SEKRETARIAT

 

           Sekretariat :

a.     Penyiapan bahan perumusan kebijakan dan program kerja pengelolaan pelayanan  kesekertariatan sesuai dengan ketemtuan yang berlaku.

b.     Penyiapan bahan pedoman dan bimbingan teknis dan koordinasi dalam penerapan standar pelaksanaan program kerja pelayanan adminstrasi keuangan,adminstrasi umum dan kepegawaian, ketata laksanaan,  perlengkapan,  pemeliharaan, hukum, kehumasan dan pengaduan masyarakat.

c.      Pengkoordinasian penyusunan program dan penyelanggaran tugas-tugas bidang secara terpadu .

d.     Penyiapan bahan pengawasan, pembinaan dan pengendalian  pelaksanaan program kerja pelayanan kesekertariatan.

e.     Penyiapan bahan penyusunan dan penyampaian bahan pertanggung jawaban pelaksanaan tugas penyusunann program ,pengelolaan administrasi keuangan dan administrasi umum serta kepegawaian.

f.      Evaluasi dan pelaporan kegiatan kesekertariatan sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

g.     Pelaksanaan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.

                          

                            Sekertariat membawahkan :

a.     Sub bagian perencanaan program.

b.     Sub bagian keuangan.

c.      Sub bagian umum.

 

                 -    Sub Bagian Perencanaan Program

a)     Menyusun program kerja sub bagian perencanaan bagian sesuai ketentuan yang berlaku.

b)     Membagi tugas kepada bawahan sesuai jabatannya agar pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

c)      Mengumpulkan bahan dan informasi sebagai peraturan untuk menyusun pedoman pelaksanaan, norma, standar, prosedur,pekerjaan dan bimbingan teknis sebagai dasar pelaksanaan kegiatan perencanaan program.

d)     Melakuakan koordinasi penyusunan rencana dan program kerja dari masing-masing bidang dan UPTD.

e)     Melakukan penyiapan bahan dan melaksanakan koordinasi dalam penyusunan rencana strategis kegiatan pendidikan,pemuda olahraga.

f)      Melaksanakan pengumpulan data,menganalisis dan menyajikan data statistik dalam rangka mempersiapkan bahan-bahan perumusan rencana dan program dinas.

g)     Melaksanakan pengolahan pemutakhiran data dalam sistem informasi manajeman pendidikan nasional.

h)     Melaksanakan penyusunan pola dan pola pengembanagan teknologi informasi pada satuan Pendidikan Nasional.

i)       Melakukan pengelolaan informasi nomor induk siswa nasional,nomor pokok sekolah dan nomor induk tenaga kerja.

j)      Menyampaikan penyusunan program peningkatan sumber daya manusia satuan dinas pendidikan pemuda dan olahraga.

k)     Melakaukan penyusunan laporan tahunan dan laporan lainnya agar diperoleh data hasil pelaksanaan program kerja dinas.

l)       Menyelesaika pelaksanaan tugas penyusunan program agar sesuai dengan rencana.

m)    Membina,menilai dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan pertimbanagan atasan.

n)     Melakukan evaluasi dan pelaporan kegiatan sub bagian perencanaan program sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

o)     Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.

                 -    Sub Bagian Keuangan

a)     Menyusun program kerja pada sub bagian keuangan sesuai ketentuan yang berlaku;

b)     Membagi tugas kepada bawahan sesuai jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

c)      Mengumpulkan bahan dan informasi berbagai peraturan untuk menyusun pedoman pelaksanaan norma, standar, prosedur kerja dan bimbingan teknis sebagai dasar pelaksanaan kegiatan pengelolaan keuangan.

d)     Mengumpulkan,mengola data dan informasi yang berhubungan dengan pengelolaan keuanagan dinas.

e)     Menyusun rencana kebutuhan anggaran dinas.

f)      Mengelola adminstrasi keuanagan dan perbendaharaan berdasarkan peraturan perundang-undanagan yang berlaku.

g)     Melakukan pembukuan keuangan, perjalanan dinas, pembayaran gaji dan tunjangan lain sesuai ketentuan yang berlaku.

h)     Melakukan pengawasan dan bimbingan kepada bendahara dalam melaksanakan tugasnya.

i)       Melakukan penata usahaan pengelolaan anggaran pendapatan belanja dinas.

j)      Membina, menilai dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan sebagai bahan pertimbanagan atasan.

k)     Melakukan evaluasi dan pelaporan kegiatan sub keuangan sebagai pertanggung jawaban pelaksanaan tugas.

l)       Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai tugas dan fungsinya.

                 -    Sub Bagian Umum

a)     Menyusun program kerja pada sub bagian umum sesuai ketentuan yang berlaku;

b)     Membagi tugas kepada bawahan sesuai jabatannya agar semua pekerjaan dapat diselesaikan dengan baik.

c)      Mengumpulkan bahan dan informasi berbagi peraturan untuk menyusun pedoman pelaksanaan, norma, standar, prosedur kerja dan bimbingan teknis sebagai dasar pelaksanaan pelayanan perusahaan umum.

d)     Melaksanakan pembinaan organisasi dan ketatalaksanaaan, urusan surat menyurat, kearsipan, rumah tangga, perjalanan dinas, keprotokolan, penyusunan rencana, kebutuhan barang peralatan dan pendistribusiannya.

e)     Melakukan tata usaha barang, perawatan /penyimpanan peralatan kantor dan pendataan inventaris kantor.

f)      Menyelesaikan administrasi perkantoran.

g)     Melaksanakan urusan kerumahtanggaan, kebersihan dan keamanan kantor;

h)     Melaksanakan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai.

i)       Menyusun dan mengusulkan program peningkatan sumber daya  manusia satuan kerja dinas pendidikan, pemuda dan olahraga.

j)      Melakukan penyusunan dan penyiapan rencana kebutuhan formasi dan mutasi pegawai;

k)     Melakukan penyusunan dan penyiapan pegawai untuk mengikuti pendidikan dan pelatihan struktural, teknis dan fungsional serta ujian dinas.

l)       Membina, menilai dan mengevaluasi pelaksanaan tugas bawahan tugas bawahan sebagai bahan pertimbangan atasan.

m)    Melakukan evaluasi  dan pelaporan kegiatan sub bagian umum sebagai pertanggungjawaban pelaksanan tugas.

n)     Melakukan tugas kedinasan lain yang diberikan atasan sesuai  tugas dan fungsinya.